同居者である幹部の本間勇輝が小園町長に直接依頼

協定書、つまり日本財団への助成金申請に必須である「自治体協力届出書（様式B）」の決裁の相談は、2021年4月の中旬に小園町長本人に相談したとのこと。
協定書の決裁が2021年4月30日なので、直前の相談だったことがわかる。